Adatvédelmi tájékoztató – Budapest Vennue

Az adatkezelő adatai

Az adatkezelő a Budapest Vennue (budapestvennue.com) üzemeltetője, amely felelős az Ön személyes adatainak kezeléséért és az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok – különösen az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) – betartásáért.

Az adatkezelő elérhetőségeihez és pontos cégadataihoz kérjük, látogasson el a Kapcsolat oldalra, ahol e-mail címünk és telefonszámunk is megtalálható.

Milyen adatokat gyűjtünk?

Az Ön által megadott személyes adatokat kizárólag vendégkapcsolat és foglalások kezelése céljából gyűjtjük. Ide tartozhatnak különösen:

• név;
• e-mail cím;
• telefonszám;
• eseményre vagy asztalfoglalásra vonatkozó adatok (pl. létszám, dátum, időpont, különleges kérések);
• vállalati kapcsolattartói adatok céges rendezvény esetén (pl. cég neve, beosztás).

Ezeket az adatokat kizárólag kapcsolatfelvételi űrlapok, asztalfoglalás és offline eseményregisztráció során, az Ön önkéntes megadásával gyűjtjük.

Az adatkezelés célja és jogalapja

Személyes adatait az alábbi célokra használjuk fel:

• asztalfoglalások és csoportos foglalások kezelése és visszaigazolása;
• privát események, céges rendezvények és tematikus esték szervezése és egyeztetése;
• vendégélmény javítása, személyre szabott kommunikáció és visszajelzés kérése;
• ügyfélkommunikáció (pl. kérdések megválaszolása, időpont egyeztetése);
• jogszabályi kötelezettségek teljesítése (pl. számviteli és adójogi megőrzési kötelezettségek).

Az adatkezelés jogalapja elsősorban az Ön hozzájárulása, a szerződés teljesítése (foglalás, eseményszervezés), illetve egyes esetekben az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.

A Budapest Vennue által kínált póker jellegű estek kizárólag szórakoztató, offline programok. Nem történik online játék, nincs valódi pénzmozgás, nyeremény, pénzügyi ígéret vagy profitorientált szolgáltatás.

Adattárolás időtartama

Személyes adatait csak addig tároljuk, amíg az az adatkezelés céljához szükséges:

• foglalások és eseményszervezés esetén: a program lezárultáig, illetve az ahhoz kapcsolódó ügyintézés befejezéséig;
• jogszabály által előírt megőrzési kötelezettség esetén: a vonatkozó jogszabályokban rögzített időtartamig;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél: a hozzájárulás visszavonásáig.

A fenti időtartam lejárta után személyes adatait biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk.

Adattovábbítás és harmadik felek

Személyes adatait alapvetően nem értékesítjük és nem adjuk át harmadik feleknek marketing célból. Adattovábbítás kizárólag az alábbi esetekben történhet:

• jogszabályi kötelezettség alapján hatóságok vagy bíróság részére;
• megbízott adatfeldolgozók részére (pl. tárhelyszolgáltató, rendszerüzemeltető), akik szigorú titoktartási és adatbiztonsági kötelezettséggel járnak el;
• az Ön kifejezett kérésére vagy hozzájárulásával, ha például rendezvényszervezéshez kapcsolódó partner bevonása szükséges.

Az adatfeldolgozókkal minden esetben olyan megállapodást kötünk, amely biztosítja az Ön adatainak megfelelő védelmét.

Sütik (cookie-k) használata

Weboldalunk sütiket (cookie-kat) használ a böngészés kényelmesebbé tétele, az oldal forgalmának mérése és szolgáltatásaink optimalizálása érdekében.

A sütik segítségével:

• technikai adatokat rögzítünk a weboldal megfelelő működéséhez;
• anonim, statisztikai jellegű információkat gyűjtünk a látogatók számáról és viselkedéséről;
• javítjuk az oldal teljesítményét és felhasználói élményét.

A sütik által tárolt információk nem alkalmasak az Ön közvetlen azonosítására. A sütik kezeléséről és beállítási lehetőségeiről részletesen a Sütikezelési tájékoztatóban olvashat.

Az Ön jogai

Az adatkezeléssel összefüggésben Önt az alábbi jogok illetik meg a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján:

• hozzáférés kérése a róla kezelt személyes adatokhoz;
• az adatok helyesbítésének (módosításának) kérése;
• az adatok törlésének („elfeledtetéshez való jog”) kérése a jogszabályi feltételek fennállása esetén;
• az adatkezelés korlátozásának kérése;
• tiltakozás az adatkezelés ellen bizonyos esetekben;
• adathordozhatósághoz való jog, ha az alkalmazandó.

Amennyiben úgy véli, hogy adatainak kezelése nem felel meg a jogszabályi követelményeknek, jogosult panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatóságnál (Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság), illetve egyéb jogorvoslati lehetőségekkel élni.

Adatbiztonság

A Budapest Vennue mindent megtesz az Ön személyes adatainak védelme érdekében. Ennek keretében:

• megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az adatok jogosulatlan hozzáférésének, módosításának, nyilvánosságra hozatalának vagy megsemmisülésének megelőzése érdekében;
• rendszeresen felülvizsgáljuk IT-rendszereinket és adatvédelmi folyamataikat;
• munkatársaink és partnercégeink szigorú titoktartási kötelezettség mellett járnak el, és csak a szükséges mértékben férnek hozzá személyes adatokhoz.

Offline póker jellegű és tematikus estjeink során sem történik online játék, pénzügyi tranzakció vagy nyereményjáték lebonyolítása; a programok célja kizárólag a szórakoztatás és a társas élmény.

A szabályzat módosítása

Fenntartjuk a jogot jelen adatvédelmi tájékoztató időszakos felülvizsgálatára és módosítására, különösen jogszabályváltozás vagy szolgáltatásaink bővítése esetén. A módosított szabályzat a https://budapestvennue.com/privacy-policy/ oldalon közzétételkor lép hatályba.